（1）庆典（diǎn）策划（huá）：确认客人并（bìng）发出邀请；嘉宾组成；政府官员（yuán）、地方权力人物、名人、记（jì）者、社区公众代表、客户代表（biǎo）或特（tè）殊人物（wù）。总（zǒng）之，客（kè）人应该有（yǒu）一定的表现；请求发出邀（yāo）请：邀请（qǐng）提前（qián）7-10天发（fā）出。重要嘉宾请柬发出（chū）后，主办单位将于当（dāng）天打电话致哀。我会在庆祝（zhù）的第一晚给你打（dǎ）电（diàn）话。

（2）庆典活动的设（shè）计；一般程序：主持人宣布开幕式；介绍嘉宾；组（zǔ）织的（de）重要领导。指导或代表客人发言；安排访问；安排讨（tǎo）论或（huò）宴会；邀请（qǐng）重要客人留（liú）言或留（liú）言。（3）落实信（xìn）息和剪彩：演讲者和剪彩者将自己（jǐ）与客人分开。我们的组（zǔ）织高度负责，客人是一位（wèi）受人尊（zūn）敬、社会地位高的知名人士（shì）；选择演（yǎn）讲者和剪彩应该得（dé）到我的（de）同意。

（4）撰写宣传材料、新闻传（chuán）播材料，列出庆祝主题、背景、活（huó）动（dòng）等（děng）相（xiàng）关材料，并特地将材料（liào）用（yòng）袋子寄给客人。对于记者来说，为了方（fāng）便（biàn）记者撰写新闻稿，应（yīng）该在他们的材料中添加更详细的信息。

（5）庆祝（zhù）活动策（cè）划的接待（dài）工作和接待室的设立。所有（yǒu）客人应受到热情接（jiē）待，耐心服务；对于重（chóng）要客（kè）人，应由组织负责。导游本人收到；他（tā）们办理入住手续、留言、就餐、住宿时应对特殊人员负责。

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